Términos y Condiciones de uso, Política de Privacidad y Política de Devoluciones y Reembolsos de DojoMaster Online.
Última actualización: 18 de julio de 2026
Bienvenido a DojoMaster Online ("DojoMaster", "la Plataforma", "nosotros"). Estos Términos y Condiciones ("Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma disponible en dojomasteronline.com, incluyendo sus aplicaciones web, módulos de gestión de estudiantes, asistencia, torneos, facturación y cualquier otro servicio ofrecido bajo esta marca, sin importar el país desde el cual se acceda al servicio.
DojoMaster es un servicio internacional, disponible para academias de artes marciales ("Dojos") en cualquier país. Cada Dojo es responsable de cumplir con las leyes locales aplicables a su operación (impuestos, protección de datos, protección de menores, etc.), además de estos Términos.
Al crear una cuenta, registrar un Dojo o usar la Plataforma en cualquier forma, usted acepta estos Términos. Si no está de acuerdo, no debe usar el servicio.
DojoMaster es una plataforma SaaS (Software as a Service) multi-tenant que permite a academias de artes marciales gestionar:
Cada Dojo opera dentro de su propio espacio de datos aislado ("tenant"). DojoMaster no es responsable del contenido, políticas internas, precios o conducta de cada Dojo individual hacia sus estudiantes.
La Plataforma contempla distintos roles: Superadmin (DojoMaster), Administrador de Dojo, Sensei/Instructor, y Estudiante/Padre de familia.
El Administrador que registra un Dojo declara tener la autoridad para representar y contratar en nombre de dicha academia.
Cuando el estudiante sea menor de edad, el registro, la aceptación de estos Términos y el otorgamiento de cualquier consentimiento (incluido el uso de fotografías para credenciales) debe ser realizado por su padre, madre o tutor legal. El Dojo es responsable de verificar dicho consentimiento antes de aprobar solicitudes de registro a través del flujo de autorregistro, conforme a la legislación de protección de menores de su país.
DojoMaster permite agrupar hermanos bajo un solo inicio de sesión de padre/tutor ("family grouping"). El titular de dicha cuenta es responsable del uso que se haga de ella.
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de toda actividad realizada bajo su cuenta.
DojoMaster ofrece los siguientes planes:
| Plan | Alumnos | Precio | Funciones |
|---|---|---|---|
| Academia | Hasta 60 alumnos | $14.99/mes | Gestión de alumnos, asistencia, pagos, cintas, carnet digital y página web del Dojo |
| Academia y padres | Hasta 100 alumnos | $24.99/mes | Todo lo de Academia, más portal de padres, eventos, reportes y notificaciones push |
| Academia, padres y Torneo | Alumnos ilimitados | $44.99/mes | Todo lo anterior, más el módulo de Torneos Pro (streaming, brackets, jueces, postulaciones) |
Los planes y precios vigentes en todo momento son los que se muestran en el panel de facturación de la Plataforma y en la página pública de precios (dojomasteronline.com/#planes), los cuales prevalecen sobre esta tabla en caso de discrepancia.
Todo Dojo nuevo recibe automáticamente un (1) mes de acceso gratuito al plan contratado, contado desde la fecha de creación de la cuenta, sin necesidad de ingresar información de pago para comenzar. Al finalizar ese mes, la Plataforma genera y envía automáticamente al correo del Administrador del Dojo un enlace de pago para activar el cobro recurrente del plan. No existe una modalidad de uso gratuito indefinido: si el Dojo no completa el pago, aplica lo previsto en la Sección 3.7.
Los pagos se procesan a través de proveedores externos (PayPal y/o PagueloFacil, según disponibilidad en el país del Dojo). Al proporcionar información de pago, usted autoriza el cobro recurrente del plan contratado según la periodicidad elegida (mensual/anual).
Los cambios de plan (upgrade/downgrade) se reflejan según la política de prorrateo vigente en el panel de facturación al momento del cambio.
Los precios podrán no incluir impuestos aplicables (IVA, ventas u otros) según el país del Dojo; estos se añadirán conforme a la normativa fiscal local que corresponda.
Nos reservamos el derecho de modificar los precios, límites de alumnos o duración del mes gratuito de introducción, notificando con al menos 30 días de anticipación a los Dojos activos. Los cambios no aplican retroactivamente a períodos ya facturados.
Si el Dojo no completa el pago del enlace enviado al finalizar el mes gratuito, o si una renovación posterior queda impaga, la cuenta pasa a modo de solo lectura (el Dojo conserva acceso de consulta a su información, pero no puede crear ni editar registros) hasta que se regularice el pago. El impago prolongado puede resultar en la suspensión total de la cuenta conforme a la Sección 9.
Usted se compromete a no:
5.1 DojoMaster —incluyendo su código fuente, arquitectura, base de datos, diseño de interfaz, flujos de trabajo, documentación y marca— es un desarrollo de software propio y original, propiedad exclusiva de sus desarrolladores/titulares, y está protegido por las leyes de propiedad intelectual y derechos de autor aplicables a nivel internacional (incluyendo tratados como el Convenio de Berna).
5.2 Los Dojos conservan la titularidad de sus propios datos (información de estudiantes, fotografías, resultados de torneos, contenido cargado). Al usar la Plataforma, otorgan a DojoMaster una licencia limitada para almacenar, procesar y mostrar dicha información únicamente con el fin de prestar el servicio contratado.
Queda estrictamente prohibido:
El incumplimiento de esta cláusula habilita a DojoMaster a iniciar las acciones legales correspondientes por infracción de propiedad intelectual y competencia desleal, además de la terminación inmediata de la cuenta del infractor, sin perjuicio de la reclamación de daños y perjuicios.
6.1 El tratamiento de datos personales (incluyendo datos de menores de edad, fotografías e información de contacto) se rige por lo dispuesto en esta sección y, de forma detallada, por nuestra Política de Privacidad, así como por la normativa de protección de datos aplicable en el país donde opere cada Dojo.
6.2 Los Dojos actúan como responsables del tratamiento respecto de los datos de sus propios estudiantes; DojoMaster actúa como encargado del tratamiento (proveedor tecnológico) salvo que se indique lo contrario.
6.3 Se implementan medidas de seguridad razonables (aislamiento por tenant, cifrado, control de acceso por roles) para proteger la información almacenada.
DojoMaster procura mantener la Plataforma disponible de forma continua, pero no garantiza un tiempo de actividad del 100%. Podremos realizar mantenimientos programados o de emergencia, notificando cuando sea razonablemente posible.
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, DojoMaster no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes derivados del uso o la imposibilidad de uso de la Plataforma, incluyendo pérdida de datos, pérdida de ingresos o interrupción del negocio del Dojo. La responsabilidad total de DojoMaster frente a un Dojo no excederá el monto pagado por dicho Dojo durante los últimos 3 meses de servicio.
El Dojo puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración.
DojoMaster se reserva el derecho de suspender, bloquear el acceso, o eliminar permanentemente la cuenta de cualquier Dojo que incumpla estos Términos, incluyendo, entre otros casos:
Siempre que sea razonablemente posible, se notificará al Dojo antes de la suspensión o bloqueo, otorgando un plazo para subsanar el incumplimiento, salvo en casos graves (fraude, riesgo a menores, vulneración de seguridad, o plagio) en los que DojoMaster podrá actuar de forma inmediata.
Tras la terminación o eliminación de una cuenta, los datos podrán conservarse por un período razonable (ej. 30 días) para permitir exportación por parte del Dojo, salvo en casos de eliminación por incumplimiento grave, donde DojoMaster podrá eliminar los datos de forma inmediata conforme a su política de retención.
Podemos actualizar estos Términos periódicamente. Los cambios materiales se notificarán con antelación razonable a través de la Plataforma o por correo electrónico. El uso continuado tras la entrada en vigencia de los cambios constituye aceptación de los mismos.
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Panamá, país de origen de DojoMaster, sin perjuicio de las normas de protección al consumidor y protección de datos que resulten imperativamente aplicables en el país donde opere cada Dojo. Cualquier controversia se someterá a los tribunales competentes de Panamá, salvo disposición legal imperativa en contrario en la jurisdicción del Dojo.
Para consultas sobre estos Términos, escríbanos a: soporte@dojomasteronline.com
Última actualización: 18 de julio de 2026
Esta Política de Privacidad describe cómo DojoMaster Online ("DojoMaster", "nosotros") recopila, usa, almacena y protege los datos personales tratados a través de la Plataforma (sitio web, panel de administración, portal de alumnos y aplicación móvil DojoMaster, disponible para Android/iOS), sin importar el país desde el cual se acceda al servicio. Complementa y debe leerse junto con nuestros Términos y Condiciones.
DojoMaster es una plataforma SaaS multi-tenant: cada academia de artes marciales ("Dojo") que contrata el servicio actúa como Responsable del Tratamiento de los datos de sus propios alumnos, familias y personal — es quien decide qué información registra y para qué la usa dentro de su operación. DojoMaster actúa como Encargado del Tratamiento (proveedor tecnológico) respecto de esos datos: los procesamos únicamente siguiendo las instrucciones del Dojo y para prestarle el servicio contratado, nunca para fines propios ajenos a la operación de la Plataforma.
Para los datos que DojoMaster recibe de forma directa y para fines propios — por ejemplo, los datos de contacto y facturación del Dojo como cliente, o las métricas de uso de la Plataforma — DojoMaster actúa como Responsable del Tratamiento.
Si usted es alumno, padre/madre/tutor o personal de un Dojo y tiene dudas sobre el uso de sus datos, contacte primero a su Dojo (quien decide y administra esa información). Para consultas sobre el tratamiento que hace la Plataforma en sí, o si su Dojo no responde, puede escribirnos directamente (ver Sección 16).
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Identificación | Nombre completo, fecha de nacimiento, cédula/identificación, código de alumno, ID de federación (FEPAKA/RYO BUKAI) |
| Contacto | Correo y teléfono del alumno y/o de sus padres/tutores (acudientes) |
| Fotografía | Foto de perfil, usada para carnet digital, credenciales de torneo y reconocimiento en listas de asistencia |
| Salud (dato sensible, opcional) | Condición de salud/alergias, tipo de sangre, número de póliza de seguro — campos que el Dojo o el tutor completan de forma voluntaria |
| Actividad en el Dojo | Historial de cintas/rangos, katas, resultados de competencias, asistencia (entradas/salidas con fecha y hora), horarios asignados |
| Pagos | Monto, tipo, estado y vencimiento de cuotas o mensualidades — DojoMaster no almacena números de tarjeta ni datos bancarios completos (ver Sección 7) |
| Credenciales de acceso | Correo y contraseña (cifrada) para el portal de alumno/padre, si el Dojo habilita ese acceso |
Nombre, correo, foto de perfil (opcional), rol y permisos asignados, contraseña (cifrada).
audit_logs) para acciones sensibles (inicio de sesión, cambios de datos, eliminaciones) y para prevenir abuso (límites de frecuencia en escaneo QR, asistencia y login).Nombre y correo del administrador que contrata el plan, historial de facturas, comprobantes de pago (incluyendo capturas de pantalla de transferencias/Binance Pay cuando aplique) y estado de la suscripción.
Muchos alumnos de un Dojo son menores de edad. El registro de un menor, la aceptación de estos Términos y cualquier consentimiento relacionado con el tratamiento de sus datos (incluido el uso de su fotografía) debe ser otorgado por su padre, madre o tutor legal — es responsabilidad del Dojo obtener y conservar dicho consentimiento antes de registrar al menor o aprobar su autorregistro, conforme a la legislación de protección de menores de su país (ver Términos, Sección 2.3).
DojoMaster no recopila datos de menores de forma independiente ni fuera del contexto de la gestión que realiza el Dojo: no ofrecemos registro público ni cuentas de alumno autogestionadas sin intervención del Dojo o de un tutor. La Plataforma no está diseñada para que un menor cree una cuenta por sí mismo sin supervisión de un adulto responsable.
Tratamos los datos descritos con base en:
Cada Dojo opera dentro de su propio espacio de datos lógicamente aislado. El personal de un Dojo no tiene acceso a los alumnos, pagos ni reportes de otro Dojo. El acceso de nivel plataforma (soporte técnico de DojoMaster) está limitado a lo necesario para brindar soporte o cumplir obligaciones legales, y queda registrado en bitácora de auditoría.
Usamos proveedores externos para operar la infraestructura de la Plataforma. Cada uno trata datos únicamente en la medida necesaria para el servicio que presta:
| Proveedor | Qué procesa |
|---|---|
| Vercel | Hospedaje de la aplicación web y funciones de servidor |
| Base de datos (PostgreSQL gestionado) | Almacenamiento de todos los registros de la Plataforma |
| ImageKit | Almacenamiento de fotografías de alumnos/usuarios, logos, videos de cinta, acreditaciones y comprobantes (proveedor actual para todo archivo nuevo) |
| Cloudinary | Solo conserva archivos subidos antes de nuestra migración a ImageKit — ya no recibe contenido nuevo |
| Google Firebase (Cloud Messaging) | Envío de notificaciones push a la app móvil Android/iOS |
| Google Analytics | Analítica de uso agregada de la Plataforma (ver Sección 9) |
| PayPal / PagueloFacil | Procesamiento del pago de la suscripción del Dojo con DojoMaster; no recibimos ni almacenamos el número completo de tarjeta |
| Meta / WhatsApp Business Platform | Envío de notificaciones por WhatsApp (recordatorios/recibos), solo si el Dojo habilita este canal |
| Proveedor de correo (SMTP) | Envío de correos operativos (recordatorios, recibos, recuperación de contraseña) |
No vendemos datos personales a terceros, ni los compartimos con fines publicitarios de terceros.
Dado que varios de los proveedores anteriores operan infraestructura fuera del país del Dojo (incluyendo Estados Unidos), los datos pueden procesarse o almacenarse en otros países. Trabajamos solo con proveedores que mantienen estándares de seguridad reconocidos a nivel internacional para ese tipo de transferencia.
La Plataforma utiliza únicamente cookies esenciales de sesión (inicio de sesión) — no usamos cookies de publicidad ni píxeles de seguimiento de terceros con fines de marketing. Usamos Google Analytics (GA4) para entender el uso agregado de la Plataforma (páginas visitadas, dispositivo, origen de tráfico); esta información no se usa para identificar individualmente a alumnos ni para fines distintos a mejorar el producto.
Si usted activa las notificaciones (en el navegador o en la app móvil), guardamos un identificador técnico de su dispositivo/suscripción para poder enviarle avisos (recordatorio de pago, asistencia, resultados de examen, novedades). Puede desactivarlas en cualquier momento desde la configuración de su navegador o dispositivo, o cerrando sesión en la app.
Conservamos los datos mientras el Dojo mantenga una cuenta activa. Tras la cancelación o eliminación de la cuenta de un Dojo, los datos se conservan por un período razonable (aprox. 30 días) para permitir su exportación, salvo eliminación inmediata en casos de incumplimiento grave de los Términos — conforme a lo indicado en la Sección 9.3 de los Términos y Condiciones. Las bitácoras de auditoría y los registros contables/fiscales pueden conservarse por un período adicional cuando la ley aplicable lo exija.
Ninguna medida de seguridad es infalible; ante cualquier incidente que comprometa datos personales, notificaremos al Dojo afectado y, cuando la ley lo exija, a la autoridad competente, dentro de los plazos legalmente establecidos.
Según la legislación de protección de datos que resulte aplicable en el país del Dojo, usted puede tener derecho a acceder, rectificar, eliminar, oponerse al tratamiento, o solicitar la portabilidad de sus datos personales. Dado que el Dojo es quien administra y decide sobre los datos de sus propios alumnos y familias, la vía más directa es solicitarlo a su Dojo. Si su Dojo no puede atenderlo o la solicitud es sobre datos que DojoMaster trata directamente (ej. datos de facturación del Dojo como cliente), escríbanos a soporte@dojomasteronline.com y lo canalizaremos.
Si usted es alumno, padre/madre/tutor, o miembro del personal ("staff") de un Dojo y desea eliminar su cuenta personal de DojoMaster y los datos asociados a ella, siga estos pasos:
Datos que se eliminan de forma permanente al eliminar una cuenta de alumno: nombre completo, fotografía, información de contacto, condición de salud/tipo de sangre declarados, inscripción, historial de pagos, historial de cinturones, asistencia, horarios asignados, y participación en torneos.
Datos que podemos conservar por un período adicional incluso después de eliminar la cuenta: bitácoras de auditoría de seguridad (quién, qué, cuándo) y registros contables/fiscales del Dojo cuando la ley aplicable lo exija — ver Sección 11 (Conservación de Datos) más arriba. Esto no incluye información que permita identificar directamente al alumno más allá de lo necesario para esos fines legales.
Si en cambio lo que desea es dar de baja un Dojo completo (no una cuenta individual), ese proceso lo gestiona DojoMaster desactivando la cuenta del Dojo (modo de solo lectura/inactivo) conforme a la Sección 9 de los Términos y Condiciones — los datos no se eliminan automáticamente, se conservan según lo indicado ahí.
La aplicación móvil DojoMaster está diseñada para ser usada por el personal administrativo del Dojo y por padres/tutores (portal de alumno), no para que un niño la use de forma autónoma sin supervisión. No solicitamos ni verificamos independientemente la edad de quien instala la app: el control de qué cuentas existen y quién accede a ellas es responsabilidad del Dojo y del tutor correspondiente, igual que para la versión web.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en la Plataforma o en la normativa aplicable. Los cambios materiales se notificarán con antelación razonable a través de la Plataforma o por correo electrónico. La fecha de "Última actualización" al inicio de esta sección siempre refleja la versión vigente.
Para consultas sobre esta Política de Privacidad, escríbanos a: soporte@dojomasteronline.com
Última actualización: 18 de julio de 2026
Esta política aplica a las suscripciones pagadas de DojoMaster Online, disponible internacionalmente, procesadas a través de PayPal y/o PagueloFacil, y complementa nuestros Términos y Condiciones.
| Plan | Alumnos | Precio |
|---|---|---|
| Academia | Hasta 60 alumnos | $14.99/mes |
| Academia y padres | Hasta 100 alumnos | $24.99/mes |
| Academia, padres y Torneo | Alumnos ilimitados | $44.99/mes |
Todo Dojo nuevo recibe un (1) mes de acceso gratuito al plan que elija, contado desde la fecha de creación de la cuenta, sin necesidad de ingresar información de pago para comenzar. Esto le permite evaluar la Plataforma antes de que se genere el primer cobro. Al finalizar ese mes, la Plataforma envía automáticamente el enlace de pago correspondiente; no existe una modalidad de uso gratuito indefinido.
Dado que DojoMaster es un servicio de suscripción (SaaS) con acceso inmediato a funciones digitales al momento del pago, las suscripciones ya activadas y facturadas no son reembolsables, salvo en los casos específicos descritos en la sección 4.
Esto significa que:
Consideraremos reembolsos, totales o parciales, únicamente en estos casos:
En estos casos, el reembolso se calculará de forma proporcional al tiempo afectado o al monto indebidamente cobrado.
Si una cuenta es suspendida, bloqueada o eliminada por incumplimiento de los Términos y Condiciones (uso indebido de datos, fraude, impago, plagio del software, o cualquier otra causa señalada en dichos Términos), no aplicará reembolso por el tiempo restante del plan contratado, sin perjuicio de las acciones adicionales que DojoMaster pueda tomar.
Los pagos se procesan a través de PayPal y/o PagueloFacil. Cualquier reembolso aprobado se procesará utilizando el mismo método de pago original y estará sujeto también a los tiempos y condiciones de dichas plataformas de pago, que pueden tomar entre 5 y 15 días hábiles en reflejarse, dependiendo del proveedor y del banco emisor del Dojo.
Para solicitar un reembolso bajo alguno de los supuestos de la sección 4:
Para dudas sobre esta política, escríbanos a: soporte@dojomasteronline.com